Wegwijzer vertrouwens contactpersoon

Leden van Woenselse Boys zijn meerdere keren per week bij de vereniging. Daarom is het belangrijk dat Woenselse Boys aandacht besteedt aan de sociale veiligheid en maatregelen neemt die zoveel als mogelijk moeten voorkomen dat er een ongewenste situatie ontstaat.

Het is moeilijk om vooraf te omschrijven wat sociaal ongewenst gedrag precies is omdat het voor iedereen anders kan zijn. In elk geval kun je denken aan pesten, discriminatie, agressie of seksuele intimidatie. Maar dan geldt nog steeds dat wat voor de een helemaal niet bedreigend is, dat voor een ander wel kan zijn. Iedereen moet voor zichzelf uitmaken wanneer zijn grens overschreden wordt. En op dat moment spreken we van sociaal ongewenst gedrag.

Voorbeelden van ongewenst gedrag zijn:

  • Verbale agressie – schelden, schreeuwen, treiteren
  • Fysieke agressie – slaan, spugen, stompen, vastgrijpen, met voorwerpen bekogelen
  • Psychische agressie/intimidatie – dreigen, chanteren, achtervolgen, pesten
  • Seksuele agressie – nafluiten, opmerkingen, handtastelijkheden, ‘met de ogen uitkleden’, ongewenste aanwezigheid in de doucheruimte
  • Discriminatie – in relatie tot iemands geslacht, etnische achtergrond, handicap, seksuele voorkeur, leeftijd
  • Vandalisme in de omgeving van leden – vernieling, brandstichting
  • Criminaliteit in de omgeving van leden – drugshandel

Gedragstips

Als lid van Woenselse Boys kun je, tot een bepaalde hoogte, ongewenst gedrag tegengaan. Daarbij is het belangrijk dat je grenzen stelt en duidelijk aangeeft aan je leider, trainer en teamgenoten wat je wel en niet accepteert.

  • bij ongewenst gedrag vroegtijdig een signaal afgeeft en het met je leider, trainer, teamgenoot of een vertrouwenspersoon bespreekt.
  • je netjes opstelt.
  • geen onnodige risico’s neemt.

Om duidelijk je grenzen aan te geven en om iemand aan te spreken op zijn of haar ongewenste gedrag kun je gebruik maken van de volgende tips (oefen eventueel vooraf):

  • zeg duidelijk dat je het niet wilt.
  • geef een ‘ik’-boodschap bijvoorbeeld: “Ik vind het vervelend”.
  • benoem concreet het gedrag dat je stoort bijvoorbeeld: “Ik vind het vervelend dat jij nu vloekt”.
  • zeg dat je wilt dat het stopt bijvoorbeeld: “Ik wil dat jij daarmee ophoudt”.
  • zeg, indien nodig, wat je doet als het niet stopt bijvoorbeeld: “Als jij daar niet mee stopt, meld ik dit bij de trainer”.
  • spreek met duidelijke stem.
  • maak jezelf groter.
  • kijk de ander aan.
  • herhaal je boodschap nogmaals als de ander niet reageert.
  • in het uiterste geval doe waarvoor je gewaarschuwd hebt en meld het.

Wat je zeker niet moet doen is het volgende:

  • jezelf verontschuldigen.
  • jezelf verdedigen.
  • in discussie gaan.
  • (glim)lachen.

Stappen bij het ervaren van sociale ongewenst gedrag

Als je te maken hebt (gehad) met ongewenst gedrag, is het belangrijk dat je dit altijd meldt bij je leider of trainer. Ook als het inmiddels al naar tevredenheid is opgelost. Praat over wat er gebeurd is of over wat je dwars zit. Anderen kunnen er ook last van hebben en het kan helpen voorkomen dat een teamgenoot in dezelfde situatie terechtkomt.

Hieronder de stappen die genomen moeten worden:

  • Het is belangrijk dat je bij de ander onder de aandacht brengt dat je je onjuist behandeld en/of benaderd voelt (zie ook voorgaande tips). Dit kan direct, maar je kunt ook besluiten er op een later moment op terug te komen.
  • Meld het ongewenste gedrag altijd maar bij voorkeur eerst bij je leider of trainer. Je kunt ook alleen bij de vertrouwenspersoon terecht maar als er maatregelen genomen moeten worden, dan wordt de leider of trainer er altijd betrokken.
  • Maak zo snel mogelijk een afspraak om stoom af te blazen en het te bespreken. Als je alleen met de vertrouwens contactpersoon wilt praten, blijft het daar bij.
  • Als je het bij de leider of trainer hebt gemeld hebt, dan onderzoekt die de melding. De leider of trainer gaat vervolgens, eventueel samen met jou, in gesprek met de ander. Er kunnen maatregelen genomen worden, oplopend van een waarschuwing tot (in het ergste geval) het beëindigen van het lidmaatschap.

Vertrouwens contactpersonen

Als je niet met je leider of trainer over een bepaalde gebeurtenis wilt praten, dan kun je ook één van de vertrouwens contactpersonen inschakelen. Een vertrouwens contactpersoon is een onafhankelijk aanspreekpunt voor leden die iets willen bespreken. Als je anoniem wilt blijven dan kan dat. Als je echter wilt dat er actie ondernomen moet worden dan zul je, eventueel samen met de vertrouwenspersoon, je leider of trainer moeten informeren. De vertrouwens contactpersoon kan samen met jou en je leider of trainer zoeken naar oplossingen, advies geven en ervoor zorgen dat opvang, begeleiding en nazorg goed geregeld worden.

Eén keer per jaar rapporteren de vertrouwens contactpersonen aan het bestuur welke sociaal onveilige gebeurtenissen zich in het afgelopen jaar hebben voorgedaan. Zij gaan hierbij uit van de meldingen die ze zelf rechtstreeks hebben ontvangen. Persoonsgegevens worden nooit opgenomen in de rapportage.

Op basis van de jaarrapportage wordt gekeken of er algemene maatregelen genomen moeten worden om bepaalde ongewenste situaties in het vervolg te voorkomen.

Wanneer er een gesprek met de vertrouwenspersoon heeft plaatsgevonden dan wordt er in alle gevallen geregistreerd wat er gebeurd is en welke maatregelen genomen zijn om te voorkomen dat het nog een keer gebeurt.

Woenselse Boys heeft  2 vertrouwens contactpersonen: Maarten en Nicole van Gestel

Zij vervullen de rol als vertrouwens contactpersoon voor heel Woenselse Boys.

Voorkeur is om hem/haar per mail te benaderen via wb@famvangestel.nl

Geef duidelijk aan hoe je zelf het beste te bereiken bent.


Tot slot is het van belang om:

Onderling alert te zijn of één van je teamgenoten opvang, informatie, begeleiding of nazorg nodig heeft na een ervaring met ongewenst gedrag of een traumatische ervaring.

We hopen dat je al deze tips en aanwijzingen nooit hoeft te gebruiken, maar als het zich dan toch voor doet dan kun je met deze wegwijzer de weg vinden.